Le premier contact, c’est ce qu’il y a de plus “touchy” et de plus déterminant à la fois car on garde souvent en tête la 1ère impression qu’on s’est fait d’une personne. Pas évident quand la plupart des relations sont de plus en plus dématérialisées : réseaux sociaux, candidatures via des jobboards, webinars etc. Déjà qu’en tant que recruteur, ce n’est pas toujours simple de prendre contact avec de futurs candidats alors que c’est notre métier; pour un candidat cela n’a rien d’évident !
Et pourtant, chaque année arrive la période des recherches de stage ou encore des recherches d’emplois voire de nouveaux emplois.
On essaie d’envoyer son CV et sa lettre de motivation, d’être persévérant et même parfois de relancer mais, que faire pour déclencher un premier contact avec une entreprise et comment s’y prendre ? Comment faire pour retenir l’attention de la société pour laquelle nous souhaitons travailler et comment entrer en contact avec celle-ci ?
Vous en avez marre d’envoyer des CVs et des mails de non-retour ? Vous envisagez de glisser votre CV dans une bouteille à la mer à la “Koh Lanta” ? Ou pire encore, de confier votre profil linkedin imprimé à un pigeon voyageur ?
STOP !! L’objectif de cet article n’est pas de vous transmettre une recette magique mais de partager quelques conseils aux candidats qui souhaitent prendre contact avec des entreprises dans une optique de collaboration future, sans passer par des méthodes extrêmes (on pose la bouteille et on redonne sa liberté au petit pigeon).
Comment démarrer la conversation lors d’une prise de contact ?
Inutile de rappeler que la prise de contact commence par échanger ou écrire un message ?! Quoi que; certains candidats postulent par mail en ajoutant leur CV en pièce jointe sans même écrire un message dans le mail envoyé (donc peut-être que ça vaut la peine de le mentionner dans le doute).
Rappelez-vous que la première impression est vraiment importante donc saluer, se présenter et montrer de l’enthousiasme et du respect sont les premières étapes à mettre en œuvre. C’est possible en présentiel et par écrit également ! #TrueStory
Ensuite, quand vous démarrez votre prise de contact, l’objectif est de retenir l’attention de votre interlocuteur en l’engageant avec vous. Pour cela, posez-vous quelques questions au préalable afin de préparer votre message :
- Pourquoi écrire à cette entreprise en particulier et pas à une autre ? Qu’est-ce qui la distingue particulièrement des autres ?
- En quoi son activité vous intéresse ?
- Qu’avez-vous à lui apporter ?
- Quel est votre projet professionnel et en quoi correspond-il à cette société ?
- Qu’attendez-vous précisément de cette mise en relation ? (poste, localisation, rencontres, projet etc.)
Tout comme les sociétés rédigent des fiches de poste, n’hésitez pas à poser par écrit les critères de votre recherche ainsi que vos critères de motivation (qu’on abordera un peu plus loin). Cela vous aidera à les intégrer dans votre prise de contact.
Projetez-vous avec cette entreprise : Que pouvez-vous lui apporter en tant que futur collaborateur ? Qu’est-ce qui vous différencie des autres ?
Si vous utilisez des termes spécifiques à la société, maîtrisez-les un minimum et vérifiez que l’orthographe est la bonne également car vous risquez d’avoir quelques questions dessus en entretien ! 😉
Si vous prenez contact par mail ne faites pas de mass mailing s’il vous plaît :
– afin d’éviter les erreurs d’envoi avec le nom d’une autre société dans votre message ou pire encore, avec les adresses mails de toutes les sociétés auxquelles vous postulez en copie (attention au CC et CCI qui peuvent vous avoir ! );
– afin d’éviter un discours trop généraliste qui ne retiendra pas l’attention du recruteur.
En bref, la prise de contact n’est pas toujours évidente mais quelques règles simples permettent de mettre les chances de votre côté dès le début.
Soyez vous-même !
On croit souvent que les sociétés recherchent des profils types mais c’est la complémentarité de chacun qui fait qu’une société performe. Il est donc important de montrer qui vous êtes. Cela vous démarquera et sera d’autant plus intéressant pour les projets en équipe.
Soyez donc humain et n’hésitez pas à désacraliser la prise de contact. C’est un échange, rien de plus ! Si vous voulez faire le parallèle entre vos hobbies et ce qui vous caractérise car c’est un élément fondamental pour vous, n’hésitez pas à le faire, tant que vous abordez les autres points évoqués un peu plus haut. 🙂
Une approche fun et “à la cool” dès la prise de contact ? Pourquoi pas tant que cela reste professionnel. Néanmoins, soyez prudent si vous n’avez pas votre interlocuteur en face car cela ne fonctionne pas avec tout le monde et pourrait être mal interprété. Dans l’idéal, attendez un premier échange en face à face afin d’adapter votre posture (mais tout en restant vous même ! ). De même, attendez que votre interlocuteur vous propose le tutoiement car selon les personnes et les cultures des sociétés, cela pourrait être interprété comme intrusif à ce stade de la relation.
Le fun c’est bien mais cela n’a pas de valeur si le reste de votre message est creux. C’est donc pour cela qu’il est primordial d’aborder la raison de votre prise de contact et vos motivations très rapidement.
On est motivés !!!
En recrutement, on intègre la motivation dans les critères de sélection d’un candidat; aussi il est nécessaire de savoir de quoi on parle quand on aborde “la motivation”. Qu’est-ce que c’est réellement ?
D’après le Larousse, la motivation est défini comme “les raisons, intérêts, éléments qui poussent quelqu’un dans son action ; fait pour quelqu’un d’être motivé à agir.”
Concrètement comment traduire cela ?
On peut traduire cela de différentes manières:
– les raisons pour lesquelles vous postulez à cette société spécifiquement (poste, culture, valeurs, engagements, expertise, apprentissage, implication dans des communautés, RSE etc. )
– les raisons pour lesquelles vous postulez à ce poste en particulier (missions, stack technique, projets, envie d’apprendre etc. )
– l’investissement mis dans la prise de contact avec la société (prise de contact lors de meet up, via des collaborateurs de la société etc. )
– l’investissement donné dans l’ensemble du process de recrutement (suivi, relances).
– les moyens que vous vous donnez pour être sélectionné de manière générale (autoformation sur les sujets abordés par la société, participation aux événements etc. )
Quand parle-t-on de réelle motivation ? (Parce-que les fausses ça existe ? )
La “réelle” motivation est celle qui va apporter de la valeur et de l’engagement à votre candidature.
En revanche, voici quelques exemples de motivation qu’on appellera “falsifiée” pour rester politiquement correct : la localisation, la présence internationale si cela n’a aucun lien avec le poste visé, la renommée de la société ou encore l’activité de la société si vous ne donnez pas plus de détails. Même si ces éléments peuvent être des raisons vous incitant à cibler certaines entreprises plus que d’autres cela ne vous aidera pas à vous démarquer. De même qu’un recruteur va se poser la question “Pourquoi ce candidat et pas un autre?”, posez-vous la question “Qu’est-ce qui différencie cette société des autres et fait que j’ai vraiment envie de les rejoindre?”.
Voici pour cela quelques petits conseils pour vous aider à préparer vos arguments de motivation.
Soyez un peu curieux et renseignez-vous sur les entreprises que vous ciblez :
– sur le site web de la société;
– ses publications sur les réseaux sociaux (linkedin, twitter etc.);
– ses évènements éventuels;
– via les collaborateurs directement en prenant contact avec eux sur les réseaux sociaux.
Intéressez-vous à vos interlocuteurs et n’hésitez pas à poser des questions aux collaborateurs de la société pour avoir plus d’informations sur celle-ci.
De plus, n’hésitez pas à relancer (sans harceler bien sûr). Vous pouvez vous noter de relancer 1 semaine après l’envoi de votre candidature par exemple afin de suivre l’acheminement de celle-ci auprès de la personne en charge du recrutement. Pour cela vous pouvez appeler directement.
Enfin, un des derniers points qu’on oublie souvent ou que l’on met de côté est le réseau et pour autant il peut vous être grandement utile.
La force du réseau
“C’est toujours plus simple d’arriver à un dîner où on ne connaît personne en ayant un relais qui nous introduit” => Et bien c’est pareil quand on candidate !
Le monde de l’IT est grand et petit à la fois, n’hésitez pas à recontacter vos anciens collègues, vos anciens amis de promos, le speaker que vous avez adoré lors du dernier meet up etc. Ils peuvent être de bons relais pour transmettre votre candidature mais également vous conseiller et vous donner plus d’informations sur leurs sociétés. Ils pourront également être de bons sponsors pour recommander vos compétences (et non on ne parle pas de pistonnage juste de recommandation ! ).
Et si vous vous sentez de passer à l’étape supérieure, vous pouvez même commencer à nourrir et développer votre réseau en prenant des nouvelles, en échangeant et en présentant vous même des personnes à votre réseau. Cela vous permettra de l’entretenir ! Quand on offre un cadeau, il ne faut pas forcément en attendre un en retour mais il arrive souvent d’une manière ou d’une autre. Aussi en jouant le jeu, votre réseau vous le rendra bien également ! Plusieurs plateformes de réseaux et d’échanges peuvent vous permettre cela. En plus de mettre à jour votre profil, vous pouvez donc vous initier à cela via Linkedin par exemple et solliciter des recommandations auprès de votre réseau. Cela vous permettra de mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée dans le cadre d’une prise de contact et/ou de recherche d’emploi.
À vos marques ? Prêts ? Postulez !
Travailler son approche de prise de contact, venir comme vous êtes, poser à plat ce qui vous motive profondément et faire jouer votre réseau sont quelques clés qui devraient vous aider dans votre démarche de candidature.
Alors à vous de jouer maintenant et de prendre contact avec les entreprises que vous avez ciblées ! 🙂
En vous souhaitant de trouver l’entreprise où vous pourrez vous épanouir !
Anne-Cécile Réglier
