Chez Les-Tilleuls.coop, même si un groupe de coopérateurs et coopératrices s’occupe davantage des recrutements, nous bénéficions tous de la même visibilité sur les candidatures entrantes. Étant donné que nous fonctionnons en totale transparence au quotidien, nous sommes tous inscrits sur les mailing lists dédiées à ce sujet. 

La gestion d’une candidature chez Les-Tilleuls.coop

La gestion d’une candidature se fait en plusieurs étapes. Nous accusons réception de chaque demande d’emploi et si un CV nous interpelle, nous proposons au candidat ou à la candidate qui postule de faire un test en ligne sur ses connaissances en PHP ou en JS. Nous précisons également que ce test n’est pas éliminatoire (sauf en cas — très rare — de mauvais score) mais qu’il nous sert de base pour préparer les échanges prévus lors du futur entretien.

Lorsqu’un entretien a lieu, celui-ci se fait en compagnie d’un dev ayant au moins 1 an d’ancienneté et d’une personne du pôle commerce/administratif. Afin de ne pas oublier de demander des informations lors du rendez-vous, nous avons un document (via un Google Forms) qui nous permet de suivre une trame.

Zoom sur le document :

Ce document est divisé en plusieurs sous parties : 

  • Présentation du candidat et de son parcours ;
  • Présentation des personnes recevant le candidat et explication du fonctionnement de la coopérative ;
  • S’enchaînent ensuite une dizaine de questions techniques adaptées au niveau du candidat (plus généralistes que le test en ligne afin d’avoir une idée de l’étendue de ses connaissances) ;
  • Une partie abordant la rémunération : à la fin de l’entretien, le candidat aura déjà une idée du salaire qui pourra lui être proposé. 
  • Le ressenti des deux collaborateurs ayant fait l’entretien.

Une fois l’entretien terminé, nous complétons ce Google Forms qui sera converti en PDF et envoyé à l’intégralité de notre équipe. 

Comment sont traités les documents fournis par le candidat ?

Les documents fournis par le candidat (CV, lettre de motivation, son résultat au test et le compte rendu de l’entretien) sont partagés à l’ensemble des collaborateurs qui peuvent nous poser des questions pour affiner leur décision. Une fois ces échanges faits, la candidature fait l’objet d’un vote sur la plateforme Loomio (avec un délai de réponse de deux à trois jours) pour savoir si une majorité des collègues souhaite procéder à une embauche ou non, et à quel salaire. 

Tout au long des échanges, de l’accusé réception jusqu’à l’intégration de la personne embauchée, nous lui décrivons ce qu’elle va vivre en tant qu’employé·e : les missions et projets actuels, l’encadrement technique, les éventuels déplacements à prévoir, le cadre de travail selon l’antenne, notre position sur le fait que c’est toujours les choix de notre coopérative qui prévalent sur les règles du client. Notre futur·e collègue choisit aussi en amont l’équipement sur lequel il ou elle préfèrera travailler (Macbook, Dell, souris ergonomique ou autre matériel soulageant la posture assise…). Nous le ou la préparons également à ses missions en tant que futur coopérateur·trice : participation aux assemblées générales et les différentes responsabilités et décisions que cela entraîne, l’encouragement à la prise d’initiatives pour améliorer notre quotidien, la participation rétribuée en fin d’année… 

Nos process de recrutement ne sont peut-être pas les plus parfaits, mais ils sont effectués en toute transparence, que ce soit en interne ou auprès du candidat.

Cécile Hamerel

Je suis responsable du marketing et des événements mais aussi associée chez Les-Tilleuls.coop depuis 2013, une société de services experte en développement, formation et conseil autour de PHP, JS et les outils Cloud. Nous sommes aujourd’hui plus de 40 coopérateurs répartis à Lille (notre siège), Paris, Nantes, Lyon et Montpellier. Je suis également présidente de l’AFUP, Association Française des Utilisateurs de PHP, une association de loi 1901 dont le principal objectif est la promotion et diffusion de l’expertise PHP à travers différentes initiatives (événements nationaux, meetups dans toute la France, veille technologique…). J’ai un parcours orienté marketing et je suis initialement spécialisée en tourisme et culture. L’accessibilité ainsi que l’inclusion dans le secteur des nouvelles technologies sont des sujets qui me tiennent à coeur et dans lesquels je m’investis. J’interviens également lors de tables rondes sur le management dans les coopératives.

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